Отдел информатизации

Задачи и функции Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- реализация политики Комитета в сфере управления муниципальной собственностью на территории города в области информатизации и компьютеризации всей деятельности по управлению муниципальным имуществом;

- управление, контроль и координация работ по разработке информационных систем;

- контроль за эффективным использованием информационных ресурсов;

- анализ систем управления муниципальным имуществом и выдача рекомендаций по её совершенствованию и внедрению информационных систем в отдельных подразделениях с целью создания единого информационного ядра;

- подготовка проектов Постановлений и Распоряжений руководителя Исполнительного комитета муниципального образования г.Казани, Приказов и Распоряжений председателя Комитета, других нормативных, методических и технических материалов, инструкций связанных с созданием и использованием информационных систем;

- контроль и согласование технических требований на создание информационных систем или подсистем;

- изучение разработанных проектными организациями и действующих в других организациях информационных систем с целью использования передового опыта в области информатики;

- оказание методической помощи подразделениям Комитета при разработке информационных систем, подготовке для них данных и формирование необходимых материалов;

- организация и координация совместно с разработчиками и соответствующими подразделениями выполнения мероприятий, согласование технических заданий и проектов;

- работа с документами, составляющими государственную тайну в области создания геоинформационных систем (ст.25 Закона РФ "О государственной тайне");

- создание, внедрение, сопровождение и развитие автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие структурных подразделений Комитета между собой, а также с другими организациями города;

- отдел выступает заказчиком информационных систем в соответствии с планом работ, ежегодно утверждаемым председателя Комитета в пределах лимитов денежных средств, выделенных отделу на год;

- внедрение, техническое и программное сопровождение, а также обеспечение надежной телефонной связи между подразделениями Комитета, путем интеграции учрежденческой мини АТС с компьютерной сетью Комитета.

2.2. В соответствие с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие основные функции:

- контролирует и координирует работу по созданию информационных систем управления муниципальным имуществом;

- готовит нормативные материалы по проведению единой научно-технической политики в области информатизации;

- совместно с подразделениями Комитета осуществляет работу по их информационному обеспечению;

- осуществляет контроль за эффективным использованием информационных ресурсов;

- координирует порядок внедрения технических, программных средств в подразделениях Комитета;

- контролирует и координирует постановку задач по разработке и модернизации отдельных информационных систем в подразделениях Комитета;

- координирует разработку технических заданий и технических проектов информационных систем с целью создания единого информационного ядра по муниципальной собственности.

- анализирует причины отказов и нарушений работоспособности в информационных системах и поддерживает в работоспособном состоянии технические и программные средства информационных систем Комитета;

осуществляет методическую помощь подразделениям Комитета, готовит документацию и инструкции по информационным системам;

- организует и осуществляет обучение работников Комитета по овладению техническими и программными средствами.

- организует обучение и повышение квалификации специалистов своего отдела;

- готовит предложения по объемам финансирования в сфере информатизации за счет средств городского бюджета;

- участвует в приемке компьютерного оборудования при покупке и после ремонта; составляет заявки на запасные части и расходные материалы к компьютерной технике,

- осуществляет контроль за выполнением распоряжений, постановлений руководителя Исполнительного комитета, руководителя аппарата Исполнительного комитета по закрепленным за отделом вопросам.